PRIVACY & COOKIE POLICY

 

Pubblicazione 30.06.2025

INFORMATIVA SITO WEB AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

 

Gruppo Romani S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13  del Regolamento Europeo 2016/679, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela dei soggetti  interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le informazioni ed i dati personali da Lei forniti od altrimenti acquisti nell’ambito dell’utilizzo del sito saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

1. A)  Registrazione al sito 

Compilando il form accessibile nella sezione “Registrati” i Suoi dati (nome, cognome, indirizzo mail, data di nascita, indirizzo di residenza e numero di carte di pagamento) saranno utilizzati per le seguenti finalità:

– attuazione di adempimenti relativi ad obblighi contrattuali:

• permetterle l’accesso  all’area riservata che le permetterà di usufruire dei servizi previsti all’interno dell’area a lei dedicata (elenco ordini effettuati, lista dei desideri, storico ticket assistenza, salvataggio indirizzi, etc….)
• dare esecuzione alla transazione che Lei sta compiendo;
• fornire i prodotti da lei acquistati;
• in relazione a obblighi contrattuali, precontrattuali, esclusivamente per finalità di ordine amministrativo e contabile ivi incluso il contenzioso;
• gestione della vendita e degli adempimenti ad essa connessi, ivi incluse le attività pre-contrattuale e  la spedizione;
• customer care. 

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è  l’adempimento di obblighi pre-contrattuali e contrattuali, ai sensi dell’articolo 6.1.b.) del GDPR. I suoi dati sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali.

– attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi di legge:

• eseguire ed in relazione obblighi di legge;
• esigenze di tipo operativo, normativo, fiscale e gestionale;

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l’adempimento di obblighi legislativi di legge, ai sensi dell’articolo 6.1.c.) del GDPR. I suoi dati sono raccolti e trattati nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. 

1. B) Comunicazione commerciale

I suoi dati, previo suo consenso espresso tramite la selezione dell’apposita casella relativa alla “finalità di ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali”, saranno utilizzati per l’invio di messaggi informativi, promozionali e pubblicitari riguardanti l’attività e i prodotti di Gruppo Romani S.p.A. tramite modalità tradizionali (e.g. contatto telefonico, posta cartacea, e-mail individuali etc.) o modalità automatizzate di contatto (e.g. campagne automatizzate di invio di e-mail, messaggistica istantanea ) nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Il conferimento dei Suoi dati per tale finalità è facoltativo e non compromette la registrazione. La base giuridica del trattamento è l’art. 6.1.a.) del GDPR In ogni momento potrà opporsi al trattamento utilizzando il link “DISISCRIVITI” presente in calce alla mail oppure tramite l’invio di una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. I suoi dati saranno conservati fino a quando Lei non deciderà di cancellare la sua iscrizione, o di opporsi al trattamento o di revocare il consenso prestato.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali saranno trattati con modalità manuali, elettroniche e/o telematiche, mediante l’utilizzo di cookie (come indicato nella cookie policy disponibile sul sito), a mezzo di calcolatori elettronici gestiti da terzi ed anche attraverso l’inserimento degli stessi all’interno del CRM aziendale del Titolare nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report GRUPPO ROMANI potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic;; il dettaglio delle email inviate per data/ora/minuto; il dettaglio delle email recapitate e non, di quelle inoltrate; l’ elenco dei disiscritti alla newsletter; il link tracking (cioè il numero di clic effettuati sui link del messaggio);. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati e in caso di prestato consenso alla finalità di marketing fino a quando Lei non deciderà di cancellare la sua iscrizione al servizio oppure opporsi al trattamento.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E DIFFUSIONE DEI DATI 

I suoi dati saranno trattati da personale opportunamente incaricato e potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;

• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• banche e istituti di credito ivi incluso i circuiti Visa, Mastercard o American Express per il pagamento con carta di credito o carta di credito prepagata
• soggetti esterni che forniscono servizi in cloud;
• fornitori di servizi di assistenza tecnica;
• società terze che forniscono i servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup; 
• nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
• piattaforma utilizzata per l’invio delle informazioni commerciali;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa 

L’elenco completo può essere richiesto scrivendo ai recapiti del Titolare 

 

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione. 

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

suoi dati sono conservati in paesi appartenenti all’Unione Europea. Per i soli dati trattatati mediante cookie i suoi dati saranno trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea come indicato nella cookie policy delle società che erogano i servizi relativi ai cookie di terze parti. Per maggiori informazioni scrivere a privacy@grupporomanispa.com. 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Gruppo Romani S.p.A. Via A. Volta 9-23/25 42013 Casalgrande (Re) Italia Tel. +39-0522-998411/911 e-mail: privacy@grupporomanispa.com nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) ai sensi dell’art. 37 disponibile scrivendo a dpo@grupporomanispa.com 

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 scrivendo dpo@grupporomanispa.com oppure contattando il Titolare ai recapiti aziendali forniti nel presente documento . L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale